Nhà Cung Cấp Bao Bì Ngành Bánh & Dụng Cụ Win Horeca

Anh chị đang kinh doanh bao bì cho các tiệm bánh, phụ trách mua hàng cho một chuỗi cửa hàng hay vận hành một xưởng bánh, và cần một nhà cung cấp bao bì ngành bánh đủ hàng, giao nhanh, chứng từ rõ ràng? Win Horeca vừa sản xuất vừa phân phối hơn 3.000 mã hộp, khay, cốc, ca đong, dụng cụ và nguyên liệu làm bánh, sẵn hàng tại hai kho Hà Nội và TP.HCM, mọi đơn đều xuất hóa đơn VAT. Bài viết dưới đây sẽ giúp anh chị hình dung rõ Win có những dòng hàng nào, hàng được giao ra sao, cách đặt hàng và những điều nên cân nhắc khi chọn một nhà cung cấp lâu dài.

I. Nhà cung cấp bao bì ngành bánh Win Horeca có những nhóm hàng nào?

Ngành bánh cần rất nhiều loại hàng khác nhau, từ chiếc hộp, chiếc cốc đến khuôn, dụng cụ và nguyên liệu. Vì vậy, danh mục của Win được xây dựng để đại lý, chuỗi cửa hàng và xưởng bánh có thể nhập đủ trong cùng một đơn: các dòng bao bì chủ lực do xưởng Win trực tiếp sản xuất, cùng nhiều dòng bao bì, dụng cụ và nguyên liệu do Win phân phối. Vừa có xưởng vừa có hệ thống phân phối chính là điểm khác biệt giữa Win và một nhà phân phối bao bì ngành bánh thông thường.

1. Bao bì do xưởng Win sản xuất

Xưởng của Win đặt tại Ngọc Hồi, Hà Nội, rộng 5.000m², với hơn 20 máy tự động và hơn 50 công nhân. Tại đây, Win tập trung sản xuất những mã bao bì có nhu cầu cao nhất trên thị trường, thuộc bốn nhóm hàng chính.

Nhóm đầu tiên là hộp và khay nhựa PET, gồm các mẫu hộp mousse B10-8, XY150G, hộp HT12, HT17 cùng khay, hộp bánh trung thu. Mỗi mẫu có dáng và chiều cao riêng, nên bánh mousse, bánh ngọt hay bông lan sẽ hợp với một kiểu hộp nhựa trong suốt khác nhau. Nhóm thứ hai là cốc nhựa cứng PS với bốn mã cốc vuông 6055, cốc tim 7745, cốc tròn GD-2016 và cốc tam giác LC-48, thường được dùng cho tiramisu, panna cotta và các loại bánh lạnh.

Nhóm thứ ba là hộp mica và hộp giấy nắp nhựa. Win có 29 quy cách hộp mica vuông đủ cao cho bánh kem từ 1 đến 4 tầng, bên cạnh hai mẫu hộp giấy 1413 và 1985 lòng tráng PE chống thấm. Nhóm cuối cùng là ly đong và ca đong nhựa, dung tích từ 100 ml đến 5.000 ml, đủ cỡ cho nhiều quy mô sản xuất.

Vì các mã này được làm ngay tại xưởng, chúng tôi chủ động được số lượng và giữ quy cách giống nhau giữa các lô. Khi anh chị đặt số lượng lớn, xưởng còn có thể điều chỉnh độ dày hoặc quy cách theo yêu cầu, điều mà không nhiều nhà cung cấp bao bì ngành bánh làm được.

2. Bao bì do Win phân phối

Bên cạnh hàng xưởng, Win còn là nhà phân phối bao bì ngành bánh với danh mục rộng, để anh chị có đủ mẫu cho từng loại bánh và từng dịp bán hàng. Danh mục gồm hộp kraft và nhiều mẫu hộp PET khác, các size hộp mica lớn như 36 × 36 cm, 38 × 38 cm, hộp mica trụ tròn, hộp chia 9 ngăn, nhiều mẫu cốc nhựa, khay bạc, khay và hộp bã mía, túi bánh mì, túi giấy, túi nilon, túi bánh thuyền, túi kẹo, túi bánh dứa, hộp và cốc cupcake, cuộn mousse, nến, dao dĩa sinh nhật cùng bao bì trung thu.

Riêng hai mẫu hộp 1413 và 1985, ngoài màu nâu, trắng và mẫu gấu vàng do xưởng sản xuất, Win còn phân phối thêm mẫu Happiness in sẵn họa tiết, rất hợp với bánh làm quà, bánh cho bé hay set sinh nhật. Các mã phân phối được Win dự trữ theo mùa, vì vậy với những dịp cao điểm như Trung thu hay Tết, anh chị báo trước số lượng sẽ giúp Win chuẩn bị hàng kịp thời.

3. Dụng cụ, khuôn khay và nguyên liệu làm bánh

Ngoài bao bì, Win còn phân phối đầy đủ dụng cụ, khuôn khay và nguyên liệu cho ngành bánh, từ khay nhôm, khuôn chống dính, bàn xoay, máy đánh trứng, đui bắt kem đến phụ kiện sinh nhật, marshmallow, mứt và nhân bánh trung thu, trong đó có sản phẩm của Sanneng, Unibaker, Unitech. Với các đại lý đang là nhà cung cấp dụng cụ làm bánh cho nhiều tiệm, việc nhập chung bao bì và dụng cụ tại một nơi giúp gom đơn, tiết kiệm phí vận chuyển và giảm số lần đối chiếu công nợ.

II. Vì sao nên nhập bao bì từ nhà cung cấp có xưởng sản xuất?

Khi trao đổi với đại lý, hai câu hỏi chúng tôi gặp nhiều nhất là mùa cao điểm có bị thiếu mã không, và giá lô sau có khác lô trước không. Cả hai đều liên quan trực tiếp đến việc hàng được làm ở đâu, và đây là lý do nguồn hàng bao bì ngành bánh từ một đơn vị có xưởng riêng thường ổn định hơn.

Với hàng nhập khẩu, nhà phân phối phải chờ từng chuyến hàng về, nên chỉ cần một chuyến trễ đúng mùa Trung thu là kệ của đại lý có thể trống mã. Hàng làm tại xưởng thì khác: khi một mã bán nhanh hơn dự kiến, xưởng có thể lên lịch chạy thêm. Vì vậy, chọn một nhà cung cấp bao bì ngành bánh có xưởng riêng cũng là cách để kệ hàng của anh chị không trống mã đúng lúc bán chạy nhất.

Quy cách cũng ổn định hơn. Hàng xưởng Win được sản xuất trên cùng một bộ khuôn tại xưởng sản xuất bao bì ở Ngọc Hồi, nên kích thước, độ dày và độ khít nắp giữ nguyên giữa các lần nhập. Nhờ vậy, các tiệm quen của anh chị nhận lô hàng mới vẫn đóng bánh vừa vặn như lô trước.

Về giá, hàng xưởng không chịu ảnh hưởng trực tiếp từ giá nhập khẩu hay cước vận chuyển quốc tế, nên anh chị dễ lên kế hoạch kinh doanh hơn. Và vì hàng luôn có sẵn ở hai kho, anh chị có thể nhập vừa đủ cho từng đợt bán, không cần ôm một lượng lớn để phòng thiếu.

III. Hệ thống kho và thời gian giao hàng

Win có hai kho, một ở Hà Nội và một ở TP.HCM, và đơn của anh chị sẽ được xuất từ kho gần nhất. Dù anh chị cần bao bì làm bánh Hà Nội hay bao bì làm bánh TP.HCM, cách làm này giúp rút ngắn thời gian chờ và giảm chi phí vận chuyển.

Nếu anh chị ở nội thành Hà Nội và cần hàng gấp, cách đơn giản nhất là chốt đơn trước 12h để kịp chuyến giao trong ngày. Kho làm việc từ 8h00 đến 17h30, thứ Hai đến thứ Bảy, nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h30. Nếu muốn đến nhận hàng trực tiếp, anh chị báo trước để kho chuẩn bị sẵn đơn.

IV. Đặt hàng, thanh toán và chứng từ như thế nào?

Đặt hàng tại Win chỉ gồm vài bước đơn giản. Anh chị gửi danh sách mã và số lượng qua Zalo hoặc hotline, nhân viên kinh doanh phụ trách khu vực sẽ kiểm tra tồn kho và gửi báo giá sỉ theo đúng số lượng đó. Sau khi anh chị xác nhận, kho xuất hàng và giao theo lịch của từng khu vực.

Đơn thông thường được thanh toán trước khi giao. Riêng đơn nội thành Hà Nội và các quận trung tâm TP.HCM, anh chị có thể thanh toán khi nhận hàng, nên với những đơn đầu tiên, anh chị có thể chọn cách này để kiểm hàng trước cho yên tâm.

Mọi đơn hàng tại Win đều được xuất hóa đơn VAT. Win cũng có hồ sơ pháp lý và hồ sơ kiểm định cho hàng thực phẩm và bao bì, nên các đại lý và chuỗi cần bao bì làm bánh có hóa đơn VAT để hạch toán sẽ không phải lo phần chứng từ. Với đơn nhập sỉ bao bì làm bánh số lượng lớn, chúng tôi báo giá riêng cho từng đơn.

V. Win hợp tác với đại lý, chuỗi cửa hàng và xưởng bánh ra sao?

Mỗi mô hình kinh doanh cần ở nhà cung cấp bao bì ngành bánh một điều khác nhau: đại lý cần hàng về đều, chuỗi cần mẫu đồng nhất giữa các chi nhánh, còn xưởng bánh cần số lượng lớn đúng mùa. Vì vậy, Win hỗ trợ từng nhóm khách theo cách riêng.

1. Đại lý và nhà phân phối

Với đại lý bao bì ngành bánh, đội ngũ tư vấn của Win sẽ gợi ý danh sách mã bán chạy theo từng giai đoạn trong năm, để anh chị nhập đúng mã và đúng thời điểm. Vì hàng luôn có sẵn ở kho, anh chị có thể chủ động giữ lượng tồn kho vừa phải mà vẫn đáp ứng được khách của mình.

2. Chuỗi cửa hàng bánh

Với một chuỗi cửa hàng, cái khó là giữ cho nhiều chi nhánh cùng dùng một mẫu hộp, một mẫu cốc giống hệt nhau. Hàng do xưởng Win làm trên cùng bộ khuôn nên quy cách ổn định qua từng lô. Mỗi chi nhánh cũng nhận bao bì làm bánh có hóa đơn VAT riêng, để phòng kế toán dễ đối chiếu.

3. Xưởng bánh

Xưởng bánh thường cần số lượng lớn dồn vào mùa cao điểm, và đôi khi cần một mẫu hộp vừa khít sản phẩm của mình. Với những đơn như vậy, Win nhận sản xuất theo yêu cầu: xưởng có thể điều chỉnh độ dày, quy cách hoặc làm phiên bản tiết kiệm hơn để giảm giá thành. Nếu anh chị đang tính làm mẫu riêng, chúng tôi khuyên nên trao đổi sớm, trước mùa cao điểm, để hai bên có đủ thời gian chốt mẫu.

VI. Chính sách hỗ trợ trước và sau bán hàng

Hiện nay, Win đang làm việc với hơn 800 khách hàng doanh nghiệp tại 34 tỉnh thành và xử lý hơn 2.500 đơn hàng mỗi tháng. Với số đơn như vậy, chúng tôi chia khách theo khu vực: miền Bắc và miền Nam đều có người phụ trách riêng, để anh chị luôn biết cần liên hệ ai và không phải kể lại từ đầu mỗi lần hỏi.

Trước khi mua, đội tư vấn sẽ gợi ý mã theo loại bánh, kích thước và mô hình kinh doanh của anh chị. Sau khi nhận hàng, anh chị có 3 ngày để phản hồi nếu số lượng hoặc tình trạng hàng chưa đúng, vì vậy chúng tôi khuyên anh chị kiểm hàng ngay khi nhận. Riêng các dòng máy, Win có chính sách đổi trả, bảo hành riêng và bộ phận kỹ thuật hỗ trợ.

VII. Kinh nghiệm chọn nhà cung cấp bao bì ngành bánh

Nếu anh chị đang cân nhắc giữa nhiều nhà cung cấp, giá nhập từng mã chỉ là một phần của bài toán. Trước khi hợp tác lâu dài, anh chị nên hỏi rõ năm điều dưới đây, dù đó là Win hay bất kỳ đơn vị nào khác.

– Mã bán chạy của mình là hàng xưởng sản xuất hay hàng nhập? Câu trả lời giúp anh chị đánh giá khả năng giữ hàng vào mùa cao điểm. Hàng xưởng thường chủ động số lượng hơn, còn hàng nhập phụ thuộc vào lịch hàng về.

– Kho gần nhất ở đâu, đơn đi tỉnh mất bao lâu? Hai nơi cùng mức giá có thể chênh nhau vài ngày giao hàng, và vào tuần cao điểm thì vài ngày đó rất đáng kể.

– Có xuất hóa đơn VAT cho từng đơn và có hồ sơ kiểm định khi cần không? Nếu anh chị bán cho chuỗi hoặc siêu thị, đây gần như là điều kiện bắt buộc.

– Lô sau có giữ đúng quy cách lô trước không? Anh chị có thể hỏi thẳng hàng được làm trên khuôn cố định hay mỗi lô lấy từ một nguồn khác nhau.

– Khi có sự cố thì ai xử lý, trong bao lâu? Anh chị nên hỏi rõ thời hạn khiếu nại, cách đổi trả và tên người phụ trách khu vực của mình.

Với hàng bao bì dùng hằng ngày, một nhà cung cấp giữ hàng đều và giữ quy cách ổn định thường giúp anh chị đỡ việc hơn nhiều so với một khoản chênh lệch nhỏ về giá.

Kết luận

Với xưởng sản xuất riêng tại Hà Nội, hơn 3.000 mã sản phẩm, hai kho tại Hà Nội và TP.HCM cùng hóa đơn VAT cho mọi đơn hàng, Win Horeca mong muốn trở thành nhà cung cấp bao bì ngành bánh đồng hành lâu dài cùng các đại lý, chuỗi cửa hàng và xưởng bánh trên cả nước. Nếu đây là lần đầu hợp tác, anh chị có thể bắt đầu bằng một đơn vừa phải với vài mã bán chạy nhất để tự đánh giá chất lượng hàng, tốc độ giao và cách Win hỗ trợ.

Anh chị vui lòng liên hệ Hotline [0986.355.573] hoặc Gmail: winhoreca.co.ltd@gmail.com để được tư vấn và báo giá sỉ nhanh nhất.

📞 Gọi ngay: 0986.355.573
💬 Nhắn Zalo

Win Horeca – Giải pháp đóng gói toàn diện cho ngành bánh